El Nuevo Esquema
de Empresas Certificadas (NEEC) es un programa que busca fortalecer la
seguridad en la cadena logística del comercio exterior a través de establecer,
en coordinación con el sector privado, estándares mínimos en materia de
seguridad internacionalmente reconocidos, y que otorga beneficios a las
empresas participantes.
Las empresas que
deseen pertenecer al NEEC deben cumplir ciertos requisitos, los cuales se
pueden englobar en tres principios de cumplimiento:
- Fiscal
- Aduanero
- Seguridad
1.
Planeación de la seguridad en la cadena de suministros.
La empresa debe
elaborar políticas y procedimientos documentados a fin de llevar a cabo un
análisis para identificar riesgos y debilidades en su cadena de suministros,
con el objeto de establecer estrategias que ayuden a mitigarlos.
2.
Seguridad física.
La empresa debe
contar con mecanismos para disuadir, impedir o descubrir la entrada a las
instalaciones de personas no autorizadas. Todas las áreas sensibles de la
empresa deben contar con barreras físicas, elementos de control y disuasión
contra el ingreso no autorizado.
3.
Controles de acceso.
La empresa debe
contar con mecanismos o procedimientos para el control del ingreso de los
empleados y visitantes, y proteger los bienes de la empresa. Los controles de
acceso deben incluir la identificación de empleados, visitantes y proveedores
en todos los puntos de entrada.
4.
Socios comerciales.
La empresa debe
contar con procedimientos escritos y verificables para la selección y
contratación de socios comerciales (transportistas, fabricantes, vendedores,
proveedores de partes y materias primas, y proveedores de servicios) y
exigirles que cumplan con las medidas de seguridad establecidas conforme a sus
análisis de riesgo.
5.
Seguridad de procesos.
La empresa debe
establecer medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la
mercancía durante el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de
carga a lo largo de la cadena de suministro.
6.
Gestión aduanera.
La empresa debe
contar con procedimientos documentados donde se establezcan políticas internas
y de operación, así como los controles necesarios para el debido cumplimiento
de las obligaciones aduaneras. 
7.
Seguridad de los vehículos de carga, contenedores, remolques y semirremolques.
La empresa debe
mantener la seguridad en los medios de transporte, contenedores, carros de
tren, remolques y semirremolques para protegerlos de la introducción de
personas o materiales no autorizados. Debe aplicarse un sello de alta seguridad
a todos los contenedores y remolques en los embarques de comercio exterior, que
cumpla o exceda la norma ISO 17712 para sellos de alta seguridad.
8.
Seguridad del personal.
La empresa debe
contar con procedimientos documentados para el registro y evaluación de las
personas que desean obtener un empleo dentro de la empresa y establecer métodos
para realizar verificaciones periódicas de los empleados actuales. También
contar con programas de capacitación para el personal, que difundan las
políticas de seguridad de la empresa, así como las consecuencias y acciones que
se tomarán en caso de cualquier falta.
9.
Seguridad de la información y documentación.
La empresa debe establecer
medidas de prevención para mantener la confidencialidad e integridad de la
información y documentación generada por los sistemas, incluidos aquellos
utilizados para el intercambio de información con otros integrantes de la
cadena de suministro. Asimismo, políticas que incluyan las medidas contra su
mal uso.
10.
Capacitación en seguridad.
Debe existir un
programa establecido y mantenido por el personal de seguridad para reconocer y
crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y contrabandistas en cada
punto de la cadena de suministro. Los empleados deben conocer los
procedimientos establecidos por la compañía para considerar una situación y
cómo denunciarla. Se debe brindar capacitación adicional en las áreas de envíos
y recepción, y también a quienes reciben y abren el correo.
11.
Manejo e investigación de incidentes.
Es necesario que
existan procedimientos documentados para investigar y reportar incidentes en la
cadena de suministros y sobre las acciones que haya que tomar para evitar su
recurrencia.Liga SAT: Nuevo esquema de empresas certificadas (NEEC)
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